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Com a quantidade de dados que produzimos hoje em dia, é cada vez mais importante encontrar maneiras de organizá-los e protegê-los.
Uma das formas de garantir a segurança e a organização dos seus arquivos é centralizá-los em um único servidor. Isso traz muitos benefícios e, neste artigo, vamos listar 6 motivos pelos quais você deveria considerar centralizar seus arquivos.
1. Maior segurança
Ao centralizar seus arquivos em um único servidor, você consegue garantir uma camada extra de segurança. Em vez de deixar seus dados espalhados em diferentes dispositivos, você pode mantê-los em um único local e protegê-los com senhas e outras medidas de segurança.
2. Facilidade de backup
Com todos os seus arquivos em um único servidor, fica mais fácil fazer backup e garantir que seus dados estejam sempre protegidos em caso de perda ou dano de algum dispositivo. Além disso, você pode automatizar o processo de backup, economizando tempo e esforço.
3. Acesso remoto
Ao centralizar seus arquivos em um servidor, você pode acessá-los de qualquer lugar do mundo, desde que tenha uma conexão com a internet. Isso é especialmente útil para quem trabalha remotamente ou precisa acessar arquivos de diferentes dispositivos.
4. Maior organização
Com um único local para seus arquivos, você consegue organizar seus dados de forma mais eficiente. É possível criar pastas e categorias para diferentes tipos de arquivos, facilitando a localização e a gestão dos dados.
5. Colaboração mais fácil
Se você trabalha em equipe, centralizar seus arquivos em um único servidor pode facilitar a colaboração. Todos têm acesso aos mesmos arquivos, o que evita problemas de versão e garante que todos estejam trabalhando com as informações mais atualizadas.
6. Economia de espaço
Ao centralizar seus arquivos em um servidor, você pode liberar espaço em outros dispositivos, como seu computador ou seu celular. Isso é especialmente útil para quem trabalha com arquivos grandes, como vídeos ou imagens de alta resolução.
Centralizar seus arquivos em um único servidor pode trazer muitos benefícios, desde maior segurança e organização até facilidade de backup e acesso remoto. Se você ainda não centralizou seus arquivos, agora é uma boa hora para começar a considerar essa opção.
Nós sempre implementamos essa etapa no começo dos nossos contratos de Gestão de TI, na 4biit.com, pois dessa forma conseguimos criar a cultura com os colaboradores e posteriormente implantar o acesso externo a esses arquivos de forma segura, através de VPNs, assim como enviar essa base para um backup em Nuvem.
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